Sector educación
AWS para Colegios, Universidades e Institutos en Colombia
El aula virtual se cae justo el día de matrículas o del parcial, y el servidor del campus nadie lo quiere tocar. CloudTing diseña y opera en AWS una plataforma que crece sola cuando entran todos y se encoge cuando no hay nadie, con los datos de estudiantes cifrados y respaldados.
¿Qué resolvemos?
- Moodle u otro LMS que suma capacidad solo en matrículas, parciales y cierres de notas
- Datos de estudiantes y docentes cifrados, con registro de quién los consultó
- Respaldos diarios en una cuenta aparte y un histórico académico de bajo costo
- Videos y material de clase servidos desde CloudFront, rápidos en cualquier ciudad
- Topes y alertas de gasto por semestre, para que la factura no sorprenda
- Acceso del equipo de TI con MFA y sin usuarios compartidos
¿Para quién es?
- Colegios que tienen el aula virtual en un servidor propio o en un hosting que se queda corto
- Universidades e institutos con picos fuertes en matrículas y exámenes
- Instituciones de educación para el trabajo con cursos en línea
- Equipos de TI pequeños que necesitan respaldo técnico sin contratar más gente
Lo que pide la norma colombiana
- La Ley 1581 de 2012 protege los datos personales de estudiantes, acudientes y docentes, y en su artículo 7 da reglas especiales para los datos de niños, niñas y adolescentes.
- El artículo 12 del Decreto 1377 de 2013 dice que esos datos solo se tratan si se respeta el interés superior del menor y con autorización de su representante legal, después de escuchar al menor según su madurez.
- La Ley 1581 limita enviar datos personales a países sin un nivel adecuado de protección. La SIC publicó la lista de países adecuados, que incluye a Estados Unidos y México.
Si eres una institución de educación superior
- AWS Academy da a instituciones con programas acreditados un currículo de nube gratuito, listo para enseñar, con laboratorios para los estudiantes.
- Te ayudamos a separar la cuenta académica de la de producción, para que las prácticas de los estudiantes no toquen el aula virtual.
Lo que no hacemos
No damos asesoría jurídica ni certificamos cumplimiento. Ponemos los controles técnicos y dejamos la evidencia (registros, configuraciones, pruebas de recuperación) para que tu área jurídica, tu oficial de cumplimiento o tu auditor validen lo que aplica en tu caso.
Arquitectura de referencia
Patrón típico para una plataforma educativa: CloudFront y AWS WAF al frente, Moodle u otro LMS en ECS Fargate con escalado automático, notas y matrículas en Aurora cifrada en dos zonas, archivos de cursos en EFS, videos y tareas en S3, y respaldos en una cuenta aparte con el histórico en Glacier.
Cómo empezamos
- 1Revisión gratuita: miramos accesos, cifrado, respaldos, costos y qué evidencia queda hoy
- 2Informe con los riesgos priorizados y una arquitectura propuesta en AWS
- 3Migración o ajuste por etapas, sin parar la operación
- 4Prueba de recuperación real, con el RPO y el RTO medidos
- 5Operación y soporte continuo, si lo necesitas
Preguntas frecuentes
¿Moodle funciona bien en AWS?
Sí. Moodle corre en contenedores con una base de datos administrada y archivos compartidos, que es justo lo que muestra el diagrama. La ventaja es que en matrículas o parciales se suman tareas solas y después se apagan, en vez de pagar todo el año un servidor dimensionado para el peor día.
¿Podemos guardar datos de menores de edad en la nube?
La norma no lo prohíbe, pero exige autorización del representante legal y respetar el interés superior del menor. En la parte técnica ciframos los datos, registramos quién los consulta y dejamos los respaldos aparte; la autorización y la política de tratamiento las define tu institución.
¿Cómo evitamos que la factura se dispare?
Con AWS Budgets ponemos un presupuesto por semestre y alertas antes de llegar al tope, y el escalado automático baja la capacidad cuando no hay clases. Lo viejo de S3 pasa solo a almacenamiento más barato.
¿Ustedes migran el aula virtual que ya tenemos?
Sí, por etapas y fuera de los periodos críticos del calendario académico: primero una copia en AWS para probar, después el cambio en una ventana acordada y con un plan para volver atrás si algo falla.
Siguiente paso
AWS para Colegios, Universidades e Institutos en Colombia