Gremios y asociaciones
AWS para Gremios, Cámaras y Asociaciones en Colombia
La base de afiliados vive en un Excel, el portal en un hosting que nadie actualiza y los certificados se hacen a mano. CloudTing arma en AWS un portal de afiliados sin servidores: pagas por lo que se usa, no por máquinas prendidas, y la información de tus afiliados queda cifrada y respaldada.
¿Qué resolvemos?
- Portal de afiliados sin servidores: inscripción, pago de cuotas, eventos y descargas
- Inicio de sesión para cada afiliado, con MFA opcional
- Certificados de afiliación y asistencia generados en automático
- Boletines y recordatorios por correo solo a quien los autorizó
- Base de afiliados cifrada, con respaldos diarios en una cuenta aparte
- Costo bajo y predecible, con alertas si se sale de lo previsto
¿Para quién es?
- Gremios y federaciones que manejan su base de afiliados en hojas de cálculo
- Cámaras de comercio y asociaciones con portales de servicios para sus miembros
- Asociaciones profesionales que organizan eventos y emiten certificados
- Organizaciones sin ánimo de lucro con presupuesto de TI limitado
Lo que aplica en Colombia
- La base de afiliados tiene datos personales: la Ley 1581 de 2012 pide autorización para tratarlos y para enviar boletines, y una política de tratamiento publicada.
- Las cámaras de comercio llevan registros públicos. El Decreto 767 de 2022 (Política de Gobierno Digital) incluye a los particulares que cumplen funciones administrativas; conviene que tu área jurídica revise si te aplica.
Si tu organización no tiene ánimo de lucro
- AWS tiene un programa de créditos para organizaciones sin ánimo de lucro, de hasta USD 5.000 al año, que se tramita con TechSoup y su red de socios.
- La elegibilidad la valida TechSoup para cada organización; te ayudamos a revisar si aplica antes de diseñar.
Lo que no hacemos
No damos asesoría jurídica ni certificamos cumplimiento. Ponemos los controles técnicos y dejamos la evidencia (registros, configuraciones, pruebas de recuperación) para que tu área jurídica, tu oficial de cumplimiento o tu auditor validen lo que aplica en tu caso.
Arquitectura de referencia
Patrón típico para un portal de afiliados: el sitio público sale de S3 por CloudFront con AWS WAF, las acciones del portal pasan por API Gateway y Lambda, Cognito maneja el inicio de sesión, la base de afiliados vive en DynamoDB cifrada, los certificados en S3 y los boletines salen por SES. No hay servidores que mantener ni pagar cuando nadie entra.
Cómo empezamos
- 1Revisión gratuita: miramos accesos, cifrado, respaldos, costos y qué evidencia queda hoy
- 2Informe con los riesgos priorizados y una arquitectura propuesta en AWS
- 3Migración o ajuste por etapas, sin parar la operación
- 4Prueba de recuperación real, con el RPO y el RTO medidos
- 5Operación y soporte continuo, si lo necesitas
Preguntas frecuentes
¿Qué quiere decir «sin servidores»?
Que no hay máquinas prendidas esperando visitas. El código corre en AWS Lambda solo cuando un afiliado hace algo, y AWS cobra por esas ejecuciones. Para un portal con picos en asambleas y eventos, y casi nada el resto del mes, suele salir mucho más barato que un servidor.
¿Podemos cobrar las cuotas desde el portal?
Sí. El portal se conecta con la pasarela de pagos que ya uses y registra el pago en la base de afiliados. Los datos de la tarjeta los maneja la pasarela, no tu portal.
¿Qué pasa con la base de afiliados que tenemos en Excel?
La limpiamos y la cargamos en la base nueva, y desde ahí cada afiliado puede actualizar sus datos. Antes revisamos que tengas la autorización de tratamiento que pide la Ley 1581.
¿Cuánto cuesta operar esto?
Depende del número de afiliados y de cuánto se use, pero un portal sin servidores suele costar poco al mes. Lo calculamos con tus números en la revisión gratuita y dejamos alertas de gasto desde el primer día.
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